Factura proformă (Pro forma invoice) este un document preliminar, trimis clienților potențiali, care conține date privind produsele propuse pentru vânzare, numărul de unități, greutatea sau taxele de transport. Factura pro formă nu vine însoțită de obligația clienților de a finaliza tranzacția. Încheierea schimbului presupune emiterea unei facturi finale. În achizițiile interne, acest tip de document este util pentru documentațiile aferente proiectelor europene. În cazul organizațiilor mari, acest tip de factură este utilă pentru aprobarea termenilor din tranzacții. În achizițiile internaționale, factura proformă este utilizată în scopuri vamale. Pe baza ei se pot face anticipat formalitățile vamale.
