Prin decontare (Reimbursment) înțelegem suma de bani returnată unui delegat pentru o cheltuială făcută în interesul unei entități. De exemplu, există practica decontării cheltuielilor de transport, cazare și alimentație realizate de către delegații care efectuează deplasări în interesul organizațiilor. Există și posibilitatea ca angajatul să primească un avans monetar și, după efectuarea călătoriei, să-și deconteze diferența de costuri.
Pentru decontarea cheltuielilor, angajații vor trebui să prezinte documente justificative la serviciul de contabilitate. Documentele justificative pot fi sub diferite forme, precum bonuri fiscale, facturi etc. Doar cheltuielile care sunt realizate în interesul firmei pot fi decontate de către angajați.