Un scadențar este un registru special în care agenții economici își țin evidența datelor la care trebuie să aibă loc plăți sau încasări. Scadențarul nu are o formă prestabilită el putând fi ajustat în funcție de firma care îl utilizează. Cu toate acestea, el ar trebui să conțină informații legate de valoarea plății, ce reprezintă aceasta, data realizării etc. Aceste registre sunt utile în special pentru agenții economici care lucrează cu plăți recurente. Orice firmă poate să utilizeze un astfel de registru pentru a-și planifica plățile de acest tip. Avantajul scadențarului este că se reduc semnificativ șansele ca unele plăți să fie omise.
O altă industrie în care se utilizează scadențarul este cea bancară. Instituțiile financiare pot emite scadențare pentru orice beneficiar al unui credit.